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updated 2017/2/14

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いつもベストパートナー

長崎県諫早市:ソフト開発・有限会社マックス

有限会社マックス

〒854-0081

長崎県諫早市栄田町46−10

長崎:電話0957-26-1130

福岡:電話092-433-7595

FAX:0957-26-1139

 

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ホテル旅館業の予約管理〜フロント管理〜顧客管理〜未収金(クーポン)管理まで
経営データの一元管理を実現。ホテル、旅館を知り尽くした凄腕ソフト「女将・JOSHOU」


1・予約管理による空室(自社・提供部屋)管理と調理・手配・手持管理。予約を超えた辣腕。
2・フロント管理では総額表示や税別、一括・個別精算など朝の煩わしい業務も迅速。
3・顧客管理によるリピート顧客拡大に威力発揮。四季折々のDM発行・メール一括送信も簡単。
4・クーポン券特有の手数料計算も券種別に簡単迅速。一般未収金請求書も発行も快速。


割烹旅館10室程度から350室くらいまでの旅館・リゾートホテル向けのビジネスソフトです。


自動車整備販売システム「カープロ」WIN7対応

安くなった新価格。しかも公平な月割価格。
WINDOWS7動作対応済、
5年リースでも低価格を実現。

※WINDOWS7は米国マイクロソフト社の商標です※

 

 

ホテル旅館業システム「女将」は、ホテル・旅館業の「手書きの良さ」「データ一元化の重要性」を
徹底的に研究し、「簡単」操作、「快適」な使用環境、「快速」スピードを実現いたしました。
ここでは、「女将JOSHOU」のタイプ別の処理体系をご紹介いたします。

 

NO

プログラム名

処理内容

01

予約入力

予約受付・変更・キャンセル処理
企画別宿泊料金、変更履歴、手配登録可

×

×

×

×

02

予約チェックリスト

予約入力のチェックリスト・日時範囲指定

×

×

×

03

予約一覧表

予約情報一覧表・日範囲/宿泊・日帰指定

×

×

×

04

予約票

予約の確認出力/日範囲指定 C/INに使用

×

×

×

05

部屋割確認

部屋割(割付・部屋変更)/予約台帳イメージ

×

×

×

06

部屋割処理

部屋割(割付・部屋変更)/部屋指定

×

×

×

×

07

部屋割変更処理

部屋割変更 部屋割確認でも可。2通り用意

×

×

×

×

08

部屋割チェック表

部屋タイプ数量など適正かをチェックする表

×

×

×

09

部屋割表

部屋割一覧表/部屋タイプ・NO順出力

×

×

×

10

到着予定表

到着予定者リスト/部屋NO・フリガナ順

×

×

×

11

受注手持リスト

指定範囲日の予約(数量・金額)実績一覧表

×

×

×

12

予約金一覧表

前受金の残額一覧表/月末・決算必須帳票

×

×

×

13

予約手配一覧表

送迎バスなどの手配リスト/手配漏れ防止

×

×

×

14

調理手配一覧表

料理ランク別集計表/材料仕入・配膳に効果

×

×

×

15

配膳票

調理部門の配膳に使用/配膳ミス防止

×

×

×

17

部屋数引取処理

提供部屋の数量引取処理/提供部屋残数調整

×

×

×

×

18

引取チェックリスト

部屋引取のチェックリスト/入力ミス防止

×

×

×

20

予約データ送信

フロント管理へ予約データ転送/データ一元化

×

×

×

21

請書出力

予約請書発行/旅行業者へ受付・変更確認書

×

×

×

22

打合せ票出力

泊数・料理・手配などC/IN時の確認書出力

×

×

×

24

提供客室消化状況

提供部屋の受注状況票/日別推移

×

×

×

26

予約台帳出力

予約台帳/部屋イメージで手書き仕様で出力

×

×

×

27

別注料理一覧出力

別注の料理一覧出力/日別

×

×

×

36

日次更新

予約範囲一日領域確保・チェックリスト不可処理

×

×

×

×

「女 将」の 0・機能と特徴 1・処理体系 2・価格と問合せ 3・Q&A

 

NO

プログラム名

処理内容

01

チェックイン予備入力

予約連動のとき、明日の予約情報移転領域。手入力・変更も可能

×

×

×

×

02

到着予定者出力

予備入力から到着予定者リスト出力

×

×

×

03

宿帳出力

チェックインカード出力

×

×

×

04

予備データルームチェンジ

予約転送後の部屋割変更

×

×

×

×

06

チェックイン

チェックイン処理。領収書宛名、科目、数量、単価、金額、込別指定。領収書分割も指定可能。
予約連動のときは、予備入力から一括転送可。

×

×

×

×

07

利用行為・チェックアウト

追加飲食の登録及び精算・領収書の発行。
込別、宛名変更、精算方法の変更も簡単。

×

×

×

09

売上確認参照

売上経過状況参照。現金・クーホ°ン金額チェック

×

×

×

11

ルームチェンジ

チェックイン中部屋の変更。入力明細も移動。

×

×

×

×

12

客室状況

部屋インジケータ/部屋配置イメージ

×

×

×

×

13

ルームステータス

部屋インジケータ/客名表示

×

×

×

×

17

中間集計

締め前の売上日報集計/夜間・現金チェック

×

×

×

×

18

中間チェックリスト

締め前の売上日報出力/宿直交替引継有効

×

×

×

21

日次集計

日報の集計締切処理。日報に反映。
日次更新前であれば何度でもOK。

×

×

×

×

24

科目別売上日報

科目別売上日報/財務仕訳起票原票 対比付

×

×

×

25

科目別売上日報2

科目別売上日報/本日のみの日報

×

×

×

26

フロント日報

分析(利用区分)、入金科目(部屋別)日報

×

×

×

29

利用行為別売上日報

宿泊2日帰3その他1の利用科目別売上日報

×

×

×

31

電話課金状況

電話課金状況参照・修正

×

×

×

×

33

冷蔵庫課金状況

冷蔵庫課金状況参照・修正

×

×

×

×

37

データ保存処理

データバックアップ。外部記憶装置HDD推奨

×

×

×

×

40

日次繰越

日次締切処理/日報日付更新
日次更新後でも過去の明細変更、出力は可能

×

×

×

×

「女 将」の 0・機能と特徴 1・処理体系 2・価格と問合せ 3・Q&A

 

NO

プログラム名

処理内容

01

科目別売上管理表

科目別売上月報/月報は指定範囲月合計も出力可。また3期比較もOK

×

×

×

×

02

特別地方消費税管理表

※現在使用していない(特別消費税廃止)

×

×

×

03

業者別統計管理表

旅行業者別の売上月報

×

×

×

04

支店別統計管理表

旅行業者の支店別売上月報

×

×

×

×

06

統計管理表

統計科目(任意4)の売上月報

×

×

×

×

07

地区別統計管理表

地区の売上月報

×

×

×

09

組数別統計管理表

チェックイン人数による件数、金額月報

×

×

×

11

単価別統計管理表

利用単価ランク(自由設定)による分析月報

×

×

×

×

12

利用区分月計表

利用区分月報

×

×

×

×

13

入湯税申告書

入湯税報告書印刷

×

×

×

×

17

印紙税管理表

後納用の印紙税報告書

×

×

×

×

18

分析管理表

分析科目(科目小計最大99)の売上分析

×

×

×

21

分析目標設定額

分析科目の目標額登録/目標達成率管理

×

×

×

×

24 利用行為別売上実績表 利用行為別の売上月報 × × ×
「女 将」の 0・機能と特徴 1・処理体系 2・価格と問合せ 3・Q&A

 

NO

プログラム名

処理内容

01

顧客利用歴登録

過去履歴手入力登録。(通常は使用しない)

×

×

×

×

02

顧客利用歴積上

フロント管理連動データ移転先
利用履歴の客先確認及びマスタ登録

×

×

×

×

03

顧客利用歴参照

顧客の利用履歴を参照/カルテ印刷もOK

×

×

×

04

顧客マスタ

顧客台帳登録・電話番号で登録推奨

×

×

×

06

顧客抽出処理

顧客台帳から多岐な条件指定で該当を抽出
RFM手法も条件に入力可。

×

×

×

×

07

顧客抽出後データ参照

顧客抽出後データの印字(葉書・一覧表)
テキストファイル作成も可能

×

×

×

09

顧客利用歴一括消込

条件抽出後のデータを顧客や明細一括消去

×

×

×

×

「女 将」の 0・機能と特徴 1・処理体系 2・価格と問合せ 3・Q&A

 

NO

プログラム名

処理内容

01

顧客発行券情報

売掛・クーポン(未収)先許諾処理
クーポン先は手数料など券種別控除率を登録

×

×

×

×

02

売掛金積上・作成

フロント管理から未収金・売掛先データ移転先
売掛データ手入力または売掛先確認

×

×

×

×

03

売掛金積上確認表

02の積上げしたデータ確認票/入力ミス防止

×

×

×

04

入金処理

入金の明細ごと消しこみ。内金も可能

×

×

×

×

06

入金チェックリスト

入金のチェックリスト出力/仕訳原票

×

×

×

07

日次更新(入金)

入金チェックリスト出力完了処理

×

×

×

×

09

請求一覧表

締日ごとの請求一覧表

×

×

×

11

請求書

婚礼・宴会などの一般売掛先や旅行業者への
請求書(手数料計算付)発行

×

×

×

12

売掛一覧表

月末、決算のときの売掛内訳出力/決算必須

×

×

×

13

元帳

売掛一覧表の明細出力/決算必須

×

×

×

17

未入金一覧表

未回収残額内訳表出力

×

×

×

18

入金予定表

回収予定表出力/該当期間指定

×

×

×

「女 将」の 0・機能と特徴 1・処理体系 2・価格と問合せ 3・Q&A

 

NO

プログラム名

処理内容

01

分析マスタ

利用科目、入金科目小計(分析)設定

02

固定科目マスタ

奉仕料、入湯税などシステム固定科目の追加

03

利用科目マスタ

利用科目の名前、設定(消費税、奉仕料、入湯税の込・別・無)、単価などを登録。

04

入金科目マスタ

現金、クーポンなど最大99入金科目設定

×

05

部屋マスタ

部屋、宴会場など台帳登録

06

担当マスタ

フロント、予約など担当者名登録。最大999

07

統計マスタ

地区のほか任意3科目の内訳登録

×

08

業者マスタ

旅行業者登録(最大99)

09

支店マスタ

旅行業者支店登録(最大9999)

10

郵便マスタ

郵便番号台帳(全国郵便辞書提供)

11

顧客分類マスタ

顧客詳細管理用台帳(5区分99分類)登録

12

顧客メモマスタ

クレーム・お礼葉書など最大9999登録

×

×

13

顧客マスタ

顧客台帳登録・電話番号で登録推奨

14

基本マスタ

予約運用基本マスタ登録

×

×

×

15

チェックマスタ

予約部屋数チェックマスタ登録

×

×

×

17

変更理由マスタ

予約変更理由マスタ登録

×

×

×

18

手配マスタ

予約手配事項マスタ登録

×

×

×

20

部屋タイプ別提供メンテ

自社部屋タイプ別部屋数登録

×

×

×

21

業者別提供メンテ

業者提供別部屋数登録

×

×

×

22

タイプ別タリフマスタ

自社タイプ別標準料金登録

×

×

×

24

日別予約メンテ

日別、曜日別タイプ別料金適合表作成

×

×

×

26

企画別タイプ別タリフマスタ

自社企画、業者企画別料金表登録

×

×

×

27

統計マスターコード変更

統計コード変更

×

×

36

利用科目コード変更処理

科目コード変更

×

37

分析コード変更処理

分析コード変更

×

×

39

電話番号変更処理

顧客コード変更/電話番号

×

「女 将」の 0・機能と特徴 1・処理体系 2・価格と問合せ 3・Q&A

 

NO

プログラム名

処理内容

01

会社情報

運用会社基本情報登録

×

02

会社情報A

フロント・顧客・未収運用の基本情報登録

×

03

システム情報

適用開始日、部屋数、消費税率、奉仕料、入湯税など変動項目の登録。

×

04

未収金管理情報

未収金で使用する回収種別登録

×

×

×

×

36

フロントデータ再計算

データの再計算処理/異常矛盾数値発生対策

×

×

×

38

データ戻し処理

データバックアップを原本に復帰する処理

×

40

データ回復処理

データ回復/インデックス再生/異常終了対策

×

41

ワークステーション情報

LANのワーステーション・保存先情報設定

×

「女 将」の 0・機能と特徴 1・処理体系 2・価格と問合せ 3・Q&A

 

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